【実録】定時退社を実現するために私がやった5つのこと

公開日: 2025-11-22
カテゴリ: 働き方改革 / 体験談
想定読了時間: 15分

導入

🦊 フォックン「定時退社…夢のまた夢😭毎日残業で、どうやったら定時で帰れるの？」

🦉 オウル先生「その気持ち、よくわかります。実は私も3年前までは、毎日21時まで残業していました。でも、今では月の半分以上を定時退社できています」

🦊 フォックン「え！？どうやって実現したの？教えて！」

この記事はこんな人におすすめ

• 毎日残業続きで、定時で帰れない
• 定時退社を実現したいけど、方法が分からない
• やることが多すぎて、時間が足りない
• 家族との時間を取り戻したい
• 実際の成功事例を知りたい

この記事を読めば、定時退社を実現するための具体的な方法が分かります。

実際、私は今日お伝えする5つの方法を実践して、月間残業時間を30時間→10時間に削減し、定時退社日数を月2日→12日に増やしました。

それでは、詳しく見ていきましょう！

私の状況（Before）

3年前の私

典型的な1日:

• 9:00 出社
• 9:00〜12:30 メール・問い合わせ対応、資料作成
• 12:30〜13:30 昼休憩
• 13:30〜18:00 会議、議事録作成、さらに問い合わせ対応
• 18:00 定時だが帰れない
• 18:00〜21:00 残業（マニュアル作成、勤怠チェック、明日の準備）
• 21:00 やっと退社

🦊 フォックン「これ、自分と全く同じ…💦」

当時の悩み

😭 家族との時間がゼロ

• 平日は子供の顔を見られない
• 妻から「もう限界」と言われた

😭 体調不良

• 慢性的な頭痛
• 不眠症

😭 このままでいいのか？という不安

• 仕事人生、これで終わるのか
• 家族との絆が壊れてしまう

🦉 オウル先生「この状況を変えるために、5つのことを実践しました」

実践①: 業務の棚卸しと優先順位付け

なぜこれが重要？

「やることが多すぎる」と感じるのは、優先順位がついていないからです。

具体的な手順

STEP1: 1週間の業務を全て書き出す

Excelで以下の項目を記録しました：

STEP2: 重要度・緊急度で分類

マトリクス分析:

【高重要・高緊急】→ 最優先
- 勤怠チェック
- 問い合わせ対応（一部）

【高重要・低緊急】→ 計画的に実施
- 社内マニュアル作成
- 月次報告書作成

【低重要・高緊急】→ 効率化・削減対象
- メール作成
- 問い合わせ対応（定型的なもの）

【低重要・低緊急】→ やめる・後回し
- 備品発注（一部は社員に任せる）

STEP3: 削減・効率化できる業務をリストアップ

結果

この棚卸しで、月20時間削減できることが分かりました。

🦊 フォックン「まず、何にどれくらい時間を使ってるか把握するんだね！」

実践②: ChatGPTで業務を半自動化

なぜこれが重要？

業務の50%以上は、AIで効率化できる時代です。

具体的に活用した業務

①メール作成（月10時間 → 3時間）

ChatGPTでテンプレートを作成し、コピペで対応。

削減時間: 月7時間

②社内マニュアル作成（月8時間 → 2時間）

ChatGPTでマニュアルのドラフトを作成。

削減時間: 月6時間

③問い合わせ対応（月12時間 → 6時間）

よくある質問10個のFAQをChatGPTで作成。

削減時間: 月6時間

④勤怠チェック（月10時間 → 2時間）

ChatGPTで異常値を自動検出。

削減時間: 月8時間

⑤議事録作成（月2時間 → 30分）

Notta + ChatGPTで自動作成。

削減時間: 月1時間30分

結果

ChatGPT活用で、月28時間削減を実現。

🦉 オウル先生「これだけで、毎日1時間以上削減できました」

実践③: 「やらないこと」を決める

なぜこれが重要？

時間は有限です。やらないことを決めることで、重要な業務に集中できます。

私が「やめたこと」リスト

①完璧主義をやめた

Before: メール1通に10分かけて推敲
After: ChatGPTで作成し、3分で確認

②全ての問い合わせに即答するのをやめた

Before: 電話が鳴ったら即対応
After: 緊急以外は、まとめて対応

③会議の前の資料作りをやめた

Before: 会議の度に詳細資料を作成
After: 必要最小限の資料のみ

④不要な会議への参加をやめた

Before: 全ての会議に参加
After: 必須の会議のみ参加（月3時間削減）

⑤社内の雑談に付き合うのをやめた

Before: 誘われたら必ず参加
After: 重要な用事がある日は断る

結果

「やらないこと」を決めることで、月10時間削減。

🦊 フォックン「やめる勇気も大事なんだね！」

実践④: 時間を可視化して、無駄を削減

なぜこれが重要？

「時間がない」と感じても、実は無駄な時間が存在します。

具体的な方法

STEP1: 時間記録アプリを使う

使用アプリ: Toggl Track（無料）

1週間、全ての業務を記録しました。

STEP2: 時間の使い方を分析

発見: 予想より2時間30分も多く使っていた！

STEP3: 無駄時間を削減

結果

無駄時間の削減で、月10時間削減。

🦉 オウル先生「時間を可視化すると、無駄がよく分かります」

実践⑤: 上司に削減時間を報告して評価を得る

なぜこれが重要？

せっかく削減しても、上司に伝わらなければ評価されません。

具体的な方法

STEP1: 削減時間を記録

毎月、Excelで削減時間を記録しました。

STEP2: 月次報告書に記載

上司への月次報告書に、削減時間を明記しました。

報告例:

【今月の成果】
- ChatGPT活用により、業務時間を18時間削減
- メール作成時間: 50%削減
- 勤怠チェック時間: 80%削減

【効果】
- 定時退社日数が月2日 → 月8日に増加
- 余剰時間で、改善提案資料を作成

【来月の予定】
- さらなる効率化施策の実施
- チーム全体への展開を検討

STEP3: 評価面談で削減実績をアピール

年次評価面談で、削減実績を報告しました。

結果: 「業務効率化の第一人者」として評価され、昇給に繋がりました。

🦊 フォックン「上司に報告して評価されるのも大事なんだね！」

実践の結果（After）

現在の私

削減時間の内訳

※実際には重複もあるため、実質月30時間削減

🦉 オウル先生「この5つの施策で、月30時間の削減を実現しました」

定時退社を実現して変わったこと

変わったこと①: 家族との時間が増えた

Before: 平日は子供の顔を見られない
After: 毎日子供とお風呂に入れる

変わったこと②: 健康になった

Before: 頭痛、不眠
After: 睡眠時間が増え、体調が良くなった

変わったこと③: 仕事の満足度が上がった

Before: ★★☆☆☆
After: ★★★★☆

時間に余裕ができ、攻めの業務（改善提案）ができるように。

変わったこと④: 評価が上がった

Before: 普通の総務担当
After: 「業務効率化の第一人者」として認められる

変わったこと⑤: 妻との関係が改善

Before: 「もう限界」と言われていた
After: 「前より笑顔が増えたね」と言われるように

🦊 フォックン「仕事だけじゃなく、人生全体が良くなってる😭」

あなたも実現できる！3ヶ月ロードマップ

1ヶ月目: 業務の棚卸し＋ChatGPT導入

目標: 月8時間削減

やること:

• 業務の棚卸し
• ChatGPTでメール作成効率化
• FAQ作成

2ヶ月目: 活用範囲を広げる

目標: 月15時間削減

やること:

• マニュアル作成にChatGPT活用
• 「やらないこと」を決める
• 時間の可視化

3ヶ月目: チーム展開＋評価獲得

目標: 月20時間削減＋評価UP

やること:

• 勤怠チェック自動化
• 上司への報告
• 同僚への展開

まとめ: 定時退社は夢じゃない

🦊 フォックン「こんな生活、私も実現したい！明日から始める😊」

🦉 オウル先生「素晴らしいですね。それでは、今日の内容をまとめましょう」

この記事で学んだ5つの実践

1. 業務の棚卸しと優先順位付け
   • 何にどれくらい時間を使っているか把握
   • 重要度・緊急度で分類
2. ChatGPTで業務を半自動化
   • メール、マニュアル、勤怠チェックを効率化
   • 月28時間削減
3. 「やらないこと」を決める
   • 完璧主義をやめる
   • 不要な会議への参加をやめる
4. 時間を可視化して、無駄を削減
   • 時間記録アプリで可視化
   • 無駄時間を特定して削減
5. 上司に削減時間を報告して評価を得る
   • 月次報告書に明記
   • 評価面談でアピール

実現できる成果

🦉 オウル先生「小さく始めて、徐々に活用範囲を広げていけば、あなたも定時退社を実現できますよ」

🦊 フォックン「よし、明日から業務の棚卸しをして、ChatGPTを使ってみる！定時退社、絶対実現する😊」

次のステップ

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オウル先生&フォックン

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