【初心者向け】Excelマクロの始め方｜総務実務で使える基礎から解説

この記事を読めば、マクロの基礎を理解し、最初の自動化を実現できます。

私は総務・情報システム・人事を15年担当してきた中で、マクロで月10時間以上の業務削減を実現しました。最初は私も、プログラミングなんて全く分かりませんでした。

マクロとは？【超基礎】

マクロでできること

手作業	マクロで自動化
毎月同じ形式でデータを整形	ボタン1つで自動整形
複数シートのデータをコピペ	自動で集約
不要な行を1つずつ削除	一括削除
同じ計算を何度も実行	自動計算
レポートを毎回同じ形式で作成	自動生成

マクロとVBAの違い

用語	説明
マクロ	Excelの操作を自動化する機能の総称
VBA	マクロを作るためのプログラミング言語

【準備】マクロを使うための設定

開発タブを表示する

1. Excelを開く
2. ファイル → オプション をクリック
3. リボンのユーザー設定 を選択
4. 右側の「メインタブ」で「開発」にチェックを入れる
5. OK をクリック

これで、リボンに「開発」タブが表示されます。

マクロのセキュリティ設定

1. 開発タブ → マクロのセキュリティ をクリック
2. 「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択
3. OK をクリック

【実践①】マクロの記録で自動化する

最も簡単な方法、「マクロの記録」を使ってみましょう。

STEP1：マクロの記録を開始

• 開発タブ → マクロの記録 をクリック
• 「マクロ名」に「完了マーク」と入力
• OK をクリック

STEP2：操作を実行

• A1セルをクリック
• 「完了」と入力してEnter
• A1セルを選択したまま、塗りつぶしの色 → 赤を選択

STEP3：マクロの記録を停止

• 開発タブ → 記録終了 をクリック

作ったマクロを実行する

方法1：マクロダイアログから実行

• 開発タブ → マクロ をクリック
• 「完了マーク」を選択
• 実行 をクリック

方法2：ボタンを作成して実行

• 開発タブ → 挿入 → ボタン（フォームコントロール） をクリック
• シート上でドラッグしてボタンを配置
• 「マクロの登録」画面で「完了マーク」を選択 → OK
• ボタンの文字を「完了」に変更

これで、ボタンをクリックするだけでマクロが実行されます。

【実践②】実務で使えるマクロを作る

次は、もう少し実務的なマクロを作ってみましょう。

STEP1：マクロの記録を開始

• 開発タブ → マクロの記録
• マクロ名：「書式統一」
• OK

STEP2：操作を実行

• A列からE列を選択
• ホームタブ → フォント → メイリオ
• フォントサイズ → 11
• ホームタブ → 書式 → 列の幅の自動調整

STEP3：マクロの記録を停止

• 開発タブ → 記録終了

作成されたVBAコードを見てみる

• 開発タブ → Visual Basic（または Alt + F11）
• 左側の「Module1」をダブルクリック

Sub 書式統一()
'
' 書式統一 Macro
'
    Columns("A:E").Select
    With Selection.Font
        .Name = "メイリオ"
        .Size = 11
    End With
    Columns("A:E").EntireColumn.AutoFit
End Sub

コード	意味
Columns(“A:E”).Select	A列からE列を選択
.Name = “メイリオ”	フォント名をメイリオに
.Size = 11	フォントサイズを11に
.AutoFit	列幅を自動調整

【実践③】コードを少し修正する

記録したマクロを少し修正してみましょう。

修正例：ヘッダー行を太字にする

現在のコード

Sub 書式統一()
    Columns("A:E").Select
    With Selection.Font
        .Name = "メイリオ"
        .Size = 11
    End With
    Columns("A:E").EntireColumn.AutoFit
End Sub

修正後のコード

Sub 書式統一()
    ' A列からE列のフォントを統一
    Columns("A:E").Select
    With Selection.Font
        .Name = "メイリオ"
        .Size = 11
    End With

    ' 列幅を自動調整
    Columns("A:E").EntireColumn.AutoFit

    ' 追加：1行目（ヘッダー）を太字にする
    Rows(1).Font.Bold = True
End Sub

【保存】マクロ有効ブックとして保存する

1. ファイル → 名前を付けて保存
2. ファイルの種類で「Excelマクロ有効ブック（.xlsm）」を選択
3. 保存

総務で使えるマクロ例5選

① データ整形マクロ

用途：勤怠データや経費データの書式を統一

Sub データ整形()
    ' データ範囲を選択
    Range("A1").CurrentRegion.Select

    ' フォント統一
    With Selection.Font
        .Name = "メイリオ"
        .Size = 11
    End With

    ' 罫線を引く
    Selection.Borders.LineStyle = xlContinuous

    ' 列幅自動調整
    Cells.EntireColumn.AutoFit

    MsgBox "データ整形が完了しました！"
End Sub

② 空白行削除マクロ

用途：データの間にある空白行を一括削除

Sub 空白行削除()
    Dim i As Long
    Dim lastRow As Long

    ' 最終行を取得
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    ' 下から上に向かって空白行を削除
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If Cells(i, 1).Value = "" Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i

    MsgBox "空白行を削除しました！"
End Sub

③ シートコピーマクロ

用途：テンプレートシートをコピーして新しい月のシートを作成

Sub シートコピー()
    Dim 新シート名 As String

    ' 新しいシート名を入力
    新シート名 = InputBox("新しいシート名を入力してください", "シートコピー")

    If 新シート名 = "" Then Exit Sub

    ' テンプレートシートをコピー
    Sheets("テンプレート").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

    ' 名前を変更
    ActiveSheet.Name = 新シート名

    MsgBox 新シート名 & " シートを作成しました！"
End Sub

④ 印刷設定マクロ

用途：印刷設定を一括で適用

Sub 印刷設定()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .Orientation = xlLandscape          ' 横向き
        .Zoom = False                       ' 倍率を自動調整
        .FitToPagesWide = 1                 ' 横1ページに収める
        .FitToPagesTall = False             ' 縦は自動
        .CenterHorizontally = True          ' 水平中央
        .LeftMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
        .RightMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
    End With

    MsgBox "印刷設定を適用しました！"
End Sub

⑤ バックアップマクロ

用途：ファイルを日付付きでバックアップ

Sub バックアップ保存()
    Dim 保存先 As String
    Dim ファイル名 As String

    ' 現在の日時を取得
    ファイル名 = "バックアップ_" & Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss") & ".xlsm"

    ' 保存先（同じフォルダ）
    保存先 = ThisWorkbook.Path & "\" & ファイル名

    ' 保存
    ThisWorkbook.SaveCopyAs 保存先

    MsgBox "バックアップを保存しました！" & vbCrLf & 保存先
End Sub

うまく動かないときは

マクロを学ぶ次のステップ

ステップ1：マクロの記録を使い倒す

• いろんな操作を記録してみる
• 記録されたコードを読んでみる
• 少しずつコードを修正してみる

ステップ2：ChatGPTでVBAを生成

• やりたいことをChatGPTに伝える
• 生成されたコードをコピペして実行
• エラーが出たらChatGPTに聞く

ステップ3：VBAの基礎を学ぶ

• 変数、条件分岐（If）、繰り返し（For）を理解する
• 本やYouTubeで体系的に学習する
• 実務で使いながら覚える

まとめ：マクロは怖くない

この記事で学んだこと

• マクロとは、Excelの操作を自動化する機能
• 「マクロの記録」ならコードを書かずに自動化できる
• 記録したマクロはボタンに登録できる
• VBAコードは英語っぽいけれど、読めば意味が分かる
• ChatGPTを使えば複雑なマクロも作れる

マクロ作成の3ステップ

ステップ	内容
STEP1	マクロの記録を開始
STEP2	自動化したい操作を実行
STEP3	記録を停止 → 完成

今日から始めるアクション

アクション	所要時間
開発タブを表示する	1分
簡単なマクロを記録してみる	5分
ボタンを作成して実行	3分

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