2026.05.04

【Gemini vs ChatGPT】総務業務に使うならどっち？徹底比較

メソル

2026年5月最新情報をもとに更新。ChatGPTとGeminiの料金・強み・総務向けの使い分けを比較した記事です。

【2026年5月最新】Gemini vs ChatGPT｜総務業務に使うならどっち？徹底比較

公開日：2026-05-04 カテゴリ：AI活用想定読了時間：12分

GeminiとChatGPT、どちらも優秀なのは分かるけれど、総務業務で本当に使いやすいのはどっちなのか。2026年は両者とも進化が進み、性能差よりも「どの業務に使うか」の方が重要になってきました。この記事では、文章作成、Google連携、最新情報の調査、コード生成、料金の5つの観点で比較し、総務・人事・情シス寄りの実務でどう使い分けるべきかを整理します。

🦊

フォックン

Geminiって最近どんどん聞くけど、ChatGPTと何が違うのかな？うちの会社ならどっちを使えばいいんだろう…😅

🦉

オウル先生

いい質問です。2026年は、ChatGPTもGeminiもかなり強力です。ですが、得意分野はまだ違います。総務の実務では、書類づくりはChatGPT、Google Workspace活用はGeminiという使い分けがとても有効ですよ。

Contents

この記事はこんな方におすすめです
目次
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参考情報

この記事はこんな方におすすめです

ChatGPTは使っているが、Geminiも気になっている
どちらを業務に入れるべきか迷っている
Google Workspaceを社内で使っている
AIを1つに絞るべきか、それとも使い分けるべきか知りたい

この記事を読むと分かること

ChatGPTとGeminiの最新の違い
総務業務での向き・不向き
会社の環境別のおすすめパターン
無料版から始める現実的な使い方

ChatGPTとGeminiの基本情報

🦉

オウル先生

2026年5月時点では、ChatGPTはGPT-5系の高度推論を前面に出し、GeminiはGemini 3.1 ProやGoogle Workspace連携を強化しています。単純な“賢さ勝負”ではなく、仕事の流れのどこに置くかで選ぶ時代です。

項目	ChatGPT	Gemini
開発元	OpenAI	Google
個人向け無料プラン	あり	あり
標準的な有料プラン	Plus 月20ドル前後	Google AI Pro 月19.99ドル
強み	文章作成、推論、コード生成	Google連携、調査、長文処理
総務向けの印象	社内文書・マニュアル向き	Gmail・Sheets・Meet向き

価格帯はかなり近く、個人利用ならどちらも導入しやすい範囲です。差が出るのは、Google Workspaceにどれだけ深く入り込めるか、そして文章やコードをどこまで丁寧に仕上げたいか、という点です。 [OpenAI公式] [ChatGPT Plans] [Gemini公式]

5つの観点で徹底比較

観点① 文章作成能力

業務	ChatGPT	Gemini
社内メール作成	◎	○
マニュアル作成	◎	○
議事録要約	○	◎
稟議書・報告書	◎	○

丁寧な日本語や、トーンの細かな調整はChatGPTがやや優勢です。特に、社内向けの説明文、稟議書、通知文など「読み手に配慮した文章」が必要な場面では、ChatGPTの安定感が光ります。

🦊

フォックン

たしかに、丁寧な社内メールって微妙な言い回しが難しいんだよね〜💦

ChatGPTが向いている仕事

全社向けメール
就業規則の説明文
社内マニュアル
報告書・稟議書のたたき台

観点② データ分析・表計算との相性

業務	ChatGPT	Gemini
Excel関数生成	◎	○
VBAコード生成	◎	○
Googleスプレッドシート分析	△	◎
グラフ作成の提案	○	◎

Google Sheets上での支援はGeminiがかなり強くなっています。勤怠データ、経費データ、採用進捗表などをそのまま見ながら、傾向の把握やグラフ化まで進めやすいのがメリットです。 [Google Sheets向けアップデート]

Geminiが向いている仕事

Googleスプレッドシートの分析
部署別・月別の傾向可視化
Gmailと連動した集計業務
Google Meet後の情報整理

観点③ Google Workspace連携

連携先	ChatGPT	Gemini
Gmail	△	◎
Googleドキュメント	△	◎
Googleスプレッドシート	△	◎
Googleドライブ	△	◎
Google Meet	×	◎

Google Workspaceを使っている会社なら、この観点だけでGeminiがかなり有利です。Gmail、Docs、Sheets、Drive、Meet、Chatなどの作業の流れの中にそのまま入り込みやすく、アプリを行き来しなくてもAI支援を受けられます。 [Google Workspace with Gemini]

観点④ 最新情報の調査

最新情報の調査は、どちらも以前よりかなり強くなっています。ただし、制度改正やGoogle検索との親和性を考えると、Geminiの方が「調べながら整理する」感覚に近い場面があります。法改正、助成金、労務制度の確認など、総務ならではの更新情報に触れるならGeminiは有力候補です。

観点⑤ 料金・コスパ

プラン	ChatGPT	Gemini
無料	あり	あり
入門プラン	Go 月8ドル前後	AI Plus 月7.99ドル
標準プラン	Plus 月20ドル前後	AI Pro 月19.99ドル
ヘビーユーザー向け	Pro 月200ドル前後	AI Ultra 月249.99ドル

個人でしっかり使うなら、ChatGPT PlusとGoogle AI Proはほぼ同価格帯です。すでにGoogle Workspaceを契約している会社では、Gemini側の導入ハードルが下がるケースもあります。 [ChatGPT Plans] [Gemini Subscriptions]

無料で両方試して比較するのが最短です

迷ったら、まずは両方の無料版で同じ質問を投げてみましょう。
「全社メール作成」「議事録要約」「勤怠データの見方」の3つを比べるだけで、かなり違いが見えてきます。

ChatGPTを試す Geminiを試す

総務業務での使い分け

業務	おすすめAI	理由
社内メール・案内文	ChatGPT	敬語やトーン調整がしやすい
マニュアル・手順書	ChatGPT	長文構成と一貫性が高い
Googleスプレッドシート分析	Gemini	シート上で作業しやすい
Gmailの要約・返信案	Gemini	Gmail内で完結しやすい
法改正・制度調査	Gemini	最新情報調査との相性が良い
Excel関数・VBA	ChatGPT	コード生成と説明が強い

🦊

フォックン

なるほど〜。書くのはChatGPT、Google系はGeminiって覚えると分かりやすいね！

🦉

オウル先生

その通りです。総務では、文章作成と情報整理の両方が必要です。だからこそ、1つに絞るより役割分担で使う方が、実務ではずっとラクになりますよ。

【実例】同じ業務を両方で比べるとどうなる？

実例① 議事録の要約

2,000字ほどの会議メモを要約させると、ChatGPTは構成が整いやすく、GeminiはGoogle DocsやMeetとの流れで扱いやすい印象です。会議後の運用まで含めると、Google環境ではGeminiが便利です。

実例② 法改正の調査

労務や社保の改正内容の確認では、Geminiの方が最新情報の調査に向く場面があります。一方で、調べた結果を社内向けに噛み砕いて説明文にする段階では、ChatGPTの文章力が活きます。

実例③ VBAコード生成

ExcelマクロやVBAの作成では、ChatGPTの方がコードにコメントを付けたり、エラー処理まで含めて説明したりしやすい傾向があります。Excel中心の会社では、ここは今もChatGPTが強いポイントです。

会社環境別のおすすめパターン

会社の環境	おすすめ	補足
Google Workspaceメイン	Gemini中心	文書の仕上げだけChatGPT併用もあり
Microsoft 365メイン	ChatGPT中心	調査系だけGemini追加が便利
まだ未導入	両方無料で比較	1週間使って合う方を有料化

総務向けの現実的なおすすめ

迷ったら、まずはChatGPT Plus ＋ Gemini無料版の組み合わせから始めるのがおすすめです。
文書づくりはChatGPT、Google系業務はGemini、と分けるだけで、かなり効果を感じやすくなります。

両方を無料で試す方法

🦉

オウル先生

最初から有料契約しなくて大丈夫です。まずは同じ質問を両方に投げて、相性を見ましょう。3日〜1週間でかなり感覚がつかめますよ。

ChatGPT にアクセスしてログイン
Gemini にアクセスしてログイン
同じ依頼を両方に投げる
「文面」「速さ」「使いやすさ」で比べる

最初に比べると分かりやすい質問例

全社向けのお知らせメールを作って
この議事録を3点で要約して
この勤怠データの傾向を教えて

まとめ｜2026年は「使い分け」が正解

🦊

フォックン

なるほど！どっちが上かじゃなくて、仕事ごとに使い分ければいいんだね！✨

🦉

オウル先生

その通りです。2026年の総務は、1つのAIに絞るより、目的ごとに最適なAIを選ぶ方が効率的です。書類づくりはChatGPT、Google業務はGeminiという基本ラインだけ覚えておけば、まず大きく外しません。一歩ずつ試していけば十分です。一緒に進めていきましょう 🌟

観点	おすすめ
文章作成	ChatGPT
Google Workspace連携	Gemini
最新情報の調査	Gemini寄り
VBA・関数・コード生成	ChatGPT
まず試すなら	両方無料で比較