【30代総務】スキルアップのロードマップ｜5年後に差がつく実践戦略

公開日: 2025-12-13
カテゴリ: キャリア・スキルアップ
想定読了時間: 10分

導入

🦊 フォックン「30代になって、このままでいいのかな…って不安になることがあるんだ。総務って専門性がないって言われるし、転職市場での価値も心配💦」

🦉 オウル先生「その気持ち、よく分かります。私も30代のとき、同じように悩んでいました。でも、正しい方向にスキルアップすれば、総務は圧倒的に市場価値が高まる職種なんです。今日は、私が実践してきたロードマップをお伝えしますね」

この記事は、以下のような方におすすめです。

• 30代で総務担当、キャリアの方向性に迷っている
• 「このままでいいのか」と漠然とした不安がある
• 転職市場での価値を高めたい
• 何を勉強すればいいか分からない
• 5年後、10年後のキャリアを考えたい

この記事を読めば、30代総務担当者が身につけるべきスキルと、具体的なロードマップが分かります。

私は総務・情報システム・人事を15年担当してきた中で、30代でのスキルアップが40代のキャリアを決定づけたと実感しています。その経験をもとに、具体的な戦略をお伝えします。

30代総務が抱える3つのキャリア不安

🦉 オウル先生「まず、30代総務担当者がよく抱える不安を整理しましょう」

不安①：専門性がないと感じる

🦊 フォックン「営業なら『売上』、エンジニアなら『技術力』があるけど、総務って何が専門性なの？」

総務は多岐にわたる業務を担当するため、「これが専門」と言いにくいですよね。

• 労務管理
• 採用・人事
• 経理補助
• 情報システム
• 庶務・ファシリティ

でも、これこそが強みです。後で詳しく説明します。

不安②：転職市場での評価が分からない

🦊 フォックン「総務の求人って少ないイメージ…。転職できるのかな？」

確かに、総務の求人は営業やエンジニアより少ないです。しかし、求められるスキルを持っていれば引く手あまたになります。

不安③：何を勉強すればいいか分からない

🦊 フォックン「スキルアップしたいけど、何から始めればいいの？」

🦉 オウル先生「これが一番多い悩みですね。今日は、優先順位をつけて具体的にお伝えします」

総務が身につけるべき5つのスキル【優先順位順】

🦉 オウル先生「30代総務担当者が身につけるべきスキルを、優先順位順に紹介します」

優先度★★★★★：AI活用スキル

なぜ重要？

2025年現在、AIを使いこなせる総務担当者は圧倒的に少ないです。つまり、今身につければ差別化要因になります。

具体的に身につけること:

学習方法:

• ChatGPTを毎日の業務で使う（実践が最強）
• YouTube、note、Udemyで学ぶ
• 社内で小さな自動化プロジェクトを実践

🦊 フォックン「AI活用が一番大事なんだ！確かに、使いこなせる人って少ないかも」

優先度★★★★★：データ分析スキル

なぜ重要？

総務は数字で語れると評価される職種です。「なんとなく忙しい」ではなく、「月50時間削減しました」と言えることが重要。

具体的に身につけること:

学習方法:

• 業務データを使って分析を実践
• ExcelのMOS資格を取得
• Googleデータポータルを触ってみる

優先度★★★★☆：労務・人事の専門知識

なぜ重要？

総務の中でも労務・人事は専門性が高い分野です。知識があれば、「総務の何でも屋」から「労務のプロ」へと変われます。

具体的に身につけること:

おすすめ資格:

• FP2級（広く浅く学べる、実務に直結）
• 社会保険労務士（本格的に専門家を目指すなら）
• 給与計算実務能力検定（給与計算に特化）

🦊 フォックン「資格があると、専門性の証明になるんだね」

優先度★★★★☆：プロジェクト管理スキル

なぜ重要？

総務には部署横断のプロジェクトが舞い込みます。システム導入、オフィス移転、制度改革…。これを成功させると、社内での評価が一気に上がります。

具体的に身につけること:

学習方法:

• 小さなプロジェクトから担当する（例：備品管理システム導入）
• プロジェクト管理の本を1冊読む
• Notionやasanaでタスク管理を実践

優先度★★★☆☆：コミュニケーション・プレゼンスキル

なぜ重要？

総務は全部署と関わる仕事です。また、経営層への提案も求められます。伝える力があれば、アイデアを実現できます。

具体的に身につけること:

🦉 オウル先生「AI活用×データ分析×専門知識の3つを軸に、プロジェクト管理とコミュニケーションで補強する。これが最強の組み合わせです」

【実例】私のスキルアップ実践記

🦉 オウル先生「私が30代でどうスキルアップしたか、具体的にお伝えしますね」

30歳：どん底からのスタート

当時の状況:

• 総務5年目、毎日残業
• 「何でも屋」で専門性なし
• 転職サイトを見ても自信がない
• スキルアップの方法が分からない

🦊 フォックン「まさに今の私だ…」

31歳：Excel × 自動化に目覚める

やったこと:

• Google Apps Script（GAS）の独学開始
• 毎朝5時起きで2時間勉強
• 勤怠データ集計の自動化に成功

成果:

• 月10時間の削減を実現
• 「あいつ、やるな」と上司から評価
• 自信がついた

32歳：資格取得で専門性を証明

取得した資格:

• 基本情報技術者
• FP2級

やったこと:

• 通勤時間で勉強（往復1時間）
• 過去問を3周解く
• 実務と結びつけながら学習

成果:

• 「資格持ってるんだ」と一目置かれる
• 給与計算・社会保険の相談が増える

33歳：社内プロジェクトリーダーに抜擢

任されたプロジェクト:

• 勤怠管理システムの導入

やったこと:

• 要件定義、ベンダー選定、導入推進
• 関係部署との調整
• 経営層への報告資料作成

成果:

• プロジェクト成功（予算内、期限内）
• 「働き方改革の推進役」として認知
• 昇進

35歳：AI活用で圧倒的な差別化

やったこと:

• ChatGPT活用を開始
• 業務自動化を加速
• 社内でAI活用の勉強会を開催

成果:

• 月50時間以上の削減
• 他部署からも相談される存在に
• 副業・発信の選択肢が広がる

🦊 フォックン「5年でこんなに変われるんだ！」

🦉 オウル先生「毎日少しずつでも続けることが大切です。1日30分でも、5年で900時間以上になりますからね」

【ロードマップ】30代総務の5年計画

🦉 オウル先生「具体的なロードマップを提案します」

1年目：基礎固め（AI活用 × Excel）

目標: 月10時間の業務削減

取得を目指す資格: MOS Excel Expert

2年目：専門性の構築（労務知識）

目標: 労務の相談に自信を持って答えられる

取得を目指す資格: FP2級

3年目：実績づくり（プロジェクト経験）

目標: 部署横断プロジェクトを成功させる

ポイント: 自分から手を挙げて担当する

4年目：発信・副業で市場価値向上

目標: 社外でも評価される人材になる

5年目：キャリアの選択肢を広げる

目標: 昇進・転職・独立の選択肢を持つ

やること:

• 社内昇進を目指す
• 転職市場での価値を確認（転職エージェントと面談）
• 副業を拡大、または独立を検討

🦊 フォックン「5年後には全然違う自分になれそう！」

スキルアップを続けるための3つのコツ

🦉 オウル先生「最後に、スキルアップを継続するためのコツをお伝えします」

コツ①：実務と結びつけて学ぶ

NG: 教科書を読むだけ、資格の勉強だけ
OK: 学んだことを翌日の業務で使う

🦊 フォックン「学んだらすぐ使う！」

コツ②：小さな成功体験を積み重ねる

NG: 最初から大きな目標を立てる
OK: 「今月は月5時間削減」など達成可能な目標

成功体験の例:

• ChatGPTでメール作成時間を半分に
• Excel関数で集計時間を30分削減
• 資格試験に合格

コツ③：成果を数字で記録・報告する

NG: 「頑張ってます」と言うだけ
OK: 「月10時間削減、年間120時間削減」と報告

🦉 オウル先生「数字で語れる総務は、圧倒的に評価されます。削減時間、コスト削減額、処理件数…何でも記録しておきましょう」

まとめ：30代がキャリアの分岐点

🦊 フォックン「30代、まだ遅くないんだね。むしろチャンスなんだ！」

🦉 オウル先生「その通りです。30代は『何を身につけるか』で40代が決まる重要な時期です。では、今日の内容をまとめましょう」

この記事で学んだこと

1. 総務の専門性は『掛け合わせ』で作れる
   • AI活用 × データ分析 × 労務知識 × プロジェクト管理
2. 身につけるべきスキル優先順位
   • ★★★★★ AI活用スキル（ChatGPT、自動化）
   • ★★★★★ データ分析スキル（Excel、可視化）
   • ★★★★☆ 労務・人事の専門知識（資格取得）
   • ★★★★☆ プロジェクト管理スキル
   • ★★★☆☆ コミュニケーション・プレゼンスキル
3. 5年計画のロードマップ
   • 1年目: AI活用 × Excel
   • 2年目: 労務知識・資格取得
   • 3年目: プロジェクト経験
   • 4年目: 発信・副業
   • 5年目: キャリアの選択肢拡大

今日からできる最初の一歩

🦉 オウル先生「今日から始めることが、5年後の自分を作ります。小さな一歩から始めましょう」

🦊 フォックン「よし、今日からスキルアップ始めるぞ！✨」

次のステップ

スキルアップの方向性が分かったら、次はこちらの記事で実践してみましょう：

1. 【初心者向け】ChatGPTで総務業務を効率化する7つの方法
   • AI活用の第一歩に最適
2. 【総務向け】FP2級は役立つ？取得体験談
   • 労務知識の資格取得ガイド
3. 【実録】ChatGPTで月20時間削減した方法
   • スキルアップの具体的成果例

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オウル先生&フォックン

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