【総務のキャリア】転職市場での価値を高める5つの方法｜差別化戦略

公開日: 2025-12-13
カテゴリ: キャリア・転職
想定読了時間: 10分

導入

🦊 フォックン「総務って転職しにくいって聞くけど、本当？このままこの会社にいるしかないのかな…💦」

🦉 オウル先生「確かに、総務の求人は営業やエンジニアより少ないです。でも、スキル次第で『引く手あまた』になれるのも事実です。私の周りにも、総務から転職して年収100万円アップした人がいます。今日は、市場価値を高める具体的な方法をお伝えしますね」

この記事は、以下のような方におすすめです。

• 総務から転職したいが、自信がない
• 市場価値を高めたいが、何をすればいいか分からない
• 転職活動で「強み」をどうアピールすればいいか分からない
• 今の会社でキャリアアップしたい

この記事を読めば、総務担当者が市場価値を高めるための具体的な方法と、転職成功のポイントが分かります。

私は総務・情報システム・人事を15年担当してきた中で、転職エージェントとの面談や同業者の転職事例を多数見てきました。その経験をもとにお伝えします。

総務の転職市場の現実

🦉 オウル先生「まず、総務の転職市場の現状を正直にお伝えします」

現実①：求人数は少ない

🦊 フォックン「やっぱり少ないんだ…」

🦉 オウル先生「求人数は少ないですが、応募者も少ないので、実は競争率は高くありません。差別化できれば選ばれる確率は高いんです」

現実②：「何でもできる」は武器にならない

❌ NGなアピール:

• 「何でも対応できます」
• 「幅広い業務をやってきました」
• 「コミュニケーション力があります」

🦉 オウル先生「これは誰でも言えることです。採用担当者には響きません」

✅ OKなアピール:

• 「ChatGPTを活用して月20時間の業務削減を実現」
• 「勤怠管理システムの導入プロジェクトをリード」
• 「FP2級を取得し、社員からの年金相談に対応」

🦉 オウル先生「具体的な数字と実績があると、説得力が生まれます」

現実③：年収アップは「専門性」次第

総務の年収レンジ（目安）:

🦊 フォックン「専門性があると年収も上がるんだね」

🦉 オウル先生「『総務の何でも屋』から『○○の専門家』になることが、年収アップの鍵です」

市場価値を高める5つの方法

方法①：専門スキルを身につける

総務 × 専門スキル = 希少価値

🦉 オウル先生「総務の経験に専門スキルを掛け合わせると、市場価値が大幅にアップします」

おすすめの掛け合わせ:

🦊 フォックン「AI活用と労務が特に価値が高いんだね！」

🦉 オウル先生「2025年現在、AIを使いこなせる総務は非常に少ないです。今身につければ、圧倒的な差別化になります」

方法②：資格を取得する

おすすめ資格と市場価値:

🦉 オウル先生「資格は『スキルの証明』になります。書類選考の通過率が上がります」

おすすめの取得順序:

1. FP2級（3ヶ月で取得可能、幅広い知識）
2. 衛生管理者（比較的簡単、需要あり）
3. 社労士（本格的に専門家を目指すなら）

方法③：プロジェクト実績を作る

採用担当者が見たいのは「実績」

🦉 オウル先生「日常業務をこなすだけでなく、プロジェクトを任されて成功させた経験があると強いです」

プロジェクト実績の例:

🦊 フォックン「プロジェクト経験なんてないけど…」

🦉 オウル先生「自分から手を挙げて、小さなプロジェクトから始めるのがコツです。『備品管理の改善』『社内FAQの整備』など、小さなことでもOKです」

方法④：数字で成果を語れるようにする

Before/After で成果を見える化

🦉 オウル先生「数字で語れる人は強いです。日頃から成果を記録しておきましょう」

成果の記録例:

職務経歴書での書き方:

❌ NG: 「経費精算業務を担当」

✅ OK: 「経費精算業務をGoogleフォームで電子化。月5時間→1時間に短縮（月4時間削減）。年間48時間の工数削減を実現」

方法⑤：社外での発信・ネットワーク構築

社外にも「自分」を知ってもらう

🦉 オウル先生「社内だけで評価されていても、転職市場では無名です。社外での発信やネットワーク構築も大切です」

発信の方法:

🦊 フォックン「発信とか苦手なんだけど…」

🦉 オウル先生「最初は『学んだこと』をメモするだけでOKです。それを少しずつ公開していけば、発信になります」

転職活動を始める前にやるべき3つのこと

やるべきこと①：キャリアの棚卸し

自分の経験・スキル・実績を整理する

【キャリア棚卸しシート】

■ 経験した業務
- 社会保険手続き（5年）
- 給与計算（3年）
- 採用業務（2年）
- 勤怠管理システム導入（1回）

■ 使えるツール・スキル
- Excel（ピボット、VLOOKUP、マクロ少々）
- ChatGPT（業務活用）
- Google Workspace
- 勤怠管理システム（ジョブカン）

■ 資格
- FP2級
- 衛生管理者

■ 数字で語れる成果
- ChatGPT活用で月20時間削減
- ペーパーレス化で紙使用量50%削減
- 問い合わせ対応を30%削減

やるべきこと②：転職市場を知る

転職エージェントに登録して、自分の市場価値を確認

🦉 オウル先生「転職する気がなくても、エージェントと面談してみるのはおすすめです。自分の市場価値が分かります」

おすすめのエージェント:

やるべきこと③：職務経歴書を作成する

転職しなくても、職務経歴書を作っておく

🦊 フォックン「今すぐ転職する気はないんだけど…」

🦉 オウル先生「職務経歴書を作ること自体が、キャリアの整理になります。いざという時にすぐ動けますし、自分の強み・弱みが見えてきます」

転職成功者の共通点

🦉 オウル先生「私が見てきた総務からの転職成功者には、共通点があります」

共通点①：「何ができるか」が明確

• 「総務全般」ではなく「労務のプロ」「DX推進担当」など専門性を打ち出している
• 具体的な実績を数字で語れる

共通点②：学び続けている

• 資格取得やスキルアップに積極的
• 新しいツール（ChatGPTなど）を使いこなしている
• 業界のトレンドをキャッチアップしている

共通点③：社外にネットワークがある

• 勉強会やコミュニティに参加
• SNSで発信している
• 転職エージェントと定期的に情報交換

🦊 フォックン「今からでも間に合う？」

🦉 オウル先生「今日から始めれば、1年後には大きく変わります。遅すぎることはありません」

まとめ：市場価値は自分で作れる

🦊 フォックン「総務だから転職できないって思ってたけど、やり方次第なんだね！」

🦉 オウル先生「その通りです。では、今日の内容をまとめましょう」

この記事で学んだこと

1. 総務の求人は少ないが、差別化できれば勝てる
2. 市場価値を高める5つの方法
   • ①専門スキルを身につける（AI活用、労務など）
   • ②資格を取得する（FP2級、社労士など）
   • ③プロジェクト実績を作る
   • ④数字で成果を語れるようにする
   • ⑤社外での発信・ネットワーク構築
3. 転職活動前にやるべきこと
   • キャリアの棚卸し
   • 転職市場を知る
   • 職務経歴書を作成

今日から始める3つのアクション

🦉 オウル先生「市場価値は待っていても上がりません。自分で作るものです。今日から始めましょう」

🦊 フォックン「よし、まずはキャリアの棚卸しから始めてみる！✨」

次のステップ

市場価値を高める方法が分かったら、次はこちらの記事もおすすめです：

1. 【30代総務】スキルアップのロードマップ
   • 具体的なスキルアップの順序
2. 【総務向け】FP2級は役立つ？取得体験談
   • 資格取得の第一歩
3. 【副業】総務経験を活かせる副業5選
   • 副業で実績を作る方法

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オウル先生&フォックン

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